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미래를 향한 꿈의 하이웨이! 세계로 통하는 거침없는 꿈의 질주!
미래 자동차산업을 이끌 성장동력, 아주자동차대학 그 꿈의 터전이 될것입니다.

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아주자동차대학 개인정보 처리방침

“아주자동차대학”이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, “아주자동차대학”은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, “아주자동차대학”은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. “아주자동차대학”은 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

“아주자동차대학”은 다음 각호를 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각 종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 사용합니다.
  • 2민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 사용합니다.
  • 3학생관리 업무 처리
    본 대학 학사행정 운영을 위한 본인식별, 연락․통지, 제증명발급, 학위취득의 처리를 위한 목적으로 개인정보를 사용 합니다.
    ② 본 대학은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하며, 안전행정부 개인정보 보 호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→개인정보민원→개인정보 열람등 요구 →개인정 보파일 목록검색→기관명에 “아주자동차대학”을 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

““아주자동차대학”은「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정자치부장관에게 등록하고 있습니다. “아주자동차대학”의 개인정보파일은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “아주자동차대학”입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 1“아주자동차대학”은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 2“아주자동차대학”은 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공

개인정보 제3자 제공

아주자동차대학 개인정보 제3자 제공 설명입니다.

파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는기관 제공부서 제공주기
외국인 유학생 명단 뿌리산업 외국인 유학생 양성대학 사업 운영 성명, 전화번호, 생년월일, 이메일, 외국인등록번호 외국인유학생 및 어학 연수생 관리지침 한국생산기술연구원 교학처 수시 (요청시)
학적변동자 명단 병무행정에 대한 협조 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 교학처 월1회 (요청시)
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 병역법시행령 제157조 병무청 교학처 년 2회
연구활동종사자 상해보험 보험가입 성명, 전화번호, 주소,이메일 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제18조 교육시설재난공제회 교학처 년 2회
학력조회 명단 학력조회 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 예비군부대 병무청, 대학, 지자체 등 교학처 수시
보험가입학생명단 여행자보험가입 성명, 주민번호 개인정보 제공 동의받은후 진행 보험사 교학처 필요시
국가장학금, 학자금대출자 명단 장학금/대출업무 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 [개인정보호보법] 제30조 한국장학재단 학생서비스센터 수시
국가유공자 명단 국가보조금신청 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 지방보훈청 학생서비스센터 년 2회
출연받은재산의사용명세서 공익법인출연재산등에대한보고 사업자등록번호 등, 출연자명 사업자등록번호 등, 출연자명 세무서 세무서 년 1회
기타소득지급명세서 기타소득지급명세서제출 주민등록번호, 성명 소득세법시행규칙 세무서 산학협력단, 행정처 년 1회
퇴직소득지급명세서 퇴직소득자관리및지급명세서제출 성명, 주민등록번호, 주소, 퇴직소득 소득세법제164조 세무서 산학협력단, 행정처 년 1회
원천징수부 개인별근로소득관리및연말정산, 근로소득지급명세서제출 성명, 주민등록번호, 주소, 근로소득 소득세법제16조 세무서 산학협력단, 행정처 년 1회
교직원단체보험 보험가입 성명, 주민등록번호 보험 한화생명보험
동부화재보험
행정처 년 1회
여행자보험 여행자보험 성명, 전화번호, 주민등록번호 보험 LIG 산학처 수시
취업통계관리 취업통계조사 전공명, 주야간, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호 이메일, 입학연월, 졸업연월, 출신고교지역, 출신고교, 국가기술자격여부 교육부 교육통계조사 훈령 교육개발원 산학처 연 1회
취업 추천 산업체 취업 추천 성명, 주민등록번호, 전화번호, 전공명 취업지원센터 운영규칙 산업체 산학처 수시
외국인 입학생 명단 비자 발급 및 외국인 학생 관리 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 출입국관리사무소 기획처 국제교류센터 년 2회
글로벌 현장실습 참가학생 명단 글로벌 현장실습 통계 및 보고 성명, 계열, 전공, 학번, 성별, 비자,입출국일, 파견국가, 연수기관, 연수업체명, 업체주소, 파견업종 고등교육법시행령 제42조의 2 한국전문대학교육협의회 기획처 월 1회
해외연수 참가자 명단 보험가입 성명, 전화번호, 생년월일, 이메일 국제교류센터 운영 규칙 보험회사 기획처 수시
(시행시)
법인임원현황 정보공시 성명, 임기, 현직 및 주요 교육기관정보공개에관한 특례법 대학교육협의회 기획처 1년
등록금심의위원회구성현황 정보공시 성명, 소속, 위촉일, 해임일, 직위,추천권자, 학년, 학과, 전화번호, 핸드폰, 이메일 교육기관정보공개에관한 특례법 한국장학재단 기획처 1년
학교알리미에 진학 통계 자료 학교알리미에 진학 통계 자료 제공 성명, 생년월일, 모집단위명, 지원전공 고등교육법시행령 제73조 한국전문대학교육협의회 및 지원자 출신 고등학교 기획처 수시
등록금 수납자료 제공 (수납내역 SMS발송) 등록금수납 / 수납내역 SMS발송 성명, 수험번호, 휴대전화번호 본인희망 및 제공동의 등록금 수납은행 기획처 수시

제4조(개인정보 위탁에 관한 사항)

“아주자동차대학”에서 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 위탁계약에 규정하고 있습니다.

개인정보 위탁

아주자동차대학 개인정보 위탁 설명입니다.

관리부서 위탁목적 수탁기관
학술정보센터 학사 DB 유지보수 ㈜큐넥스
학술정보센터 학생경력관리 ㈜휴노
학술정보센터 NCS 학생 관리 ㈜미래융합정보기술
학생서비스센터 기숙사생 밀카드 발급 ㈜아워홈
교학처 제증명서 발급 ㈜디지털존
기획처 신입생 원서접수 대행 진학사어플라이
기획처 신입생 원서접수 대행 유웨이어플라이
기획처 신입생 입학정보 안내 ㈜상상인커뮤니케이션
기획처 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 통보 한국대학교육협의회 한국전문대학교육협의회
기획처 학교생활기록부 온라인 추출 한국교육학술정보원

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1정보주체는 본 대학에 대해 언제든지 다 음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  • 2제1항에 따른 권리 행사는 본 대학에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본 대학은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 대 학은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습 니다.
  • 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인 을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서 식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 5정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본 대학이 처리하고 있는 정 보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

  • 1“아주자동차대학”은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되 었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소 를 달리하여 보존합니다.
  • 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차 : 본 대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인 정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또 는 개인정보파일) 을 선정하고, 본 대학은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정 보파일)을 파기합니다.
    2. 파기방법 : 본 대학은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

본 대학은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고 유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

본 대학은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1 본 대학은 개인정보처리 및 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위한 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자를 지정 운영 하고 있습니다.

※ 개인정보 보호 책임자 및 담당자

개인정보 위탁

아주자동차대학 개인정보 위탁 설명입니다.

구 분 부서명 직책 성명 연락처 이메일주소
개인정보 보호책임자 행정처 행정처장 최종범 041-939-3010 cjb@motor.ac.kr
개인정보 보호담당자 행정처 계장 김석규 041-939-3016 ksgjjy@motor.ac.kr
  • 2 정보주체께서는 본 대학의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정 보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 본 대학은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 본 대학에 구제요청을 할 수 있으며, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본 대학과는 별개의 기관으로서, 본 대학의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

  • 1개인정보 분쟁조정위원회: 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
  • 2개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4
  • 4대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 5경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr).

제11조(영상정보처리기기 설치․운영)

정보주체는 본 대학에 구제요청을 할 수 있으며, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 본 대학과는 별개의 기관으로서, 본 대학의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

  • 1본 대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
    1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 본 대학의 시설안전․화재예방
    2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본관동, 강의동, 실습동, 생활관동, 정비실습동 앞·뒤, 자동차연구센타동 로비·복도·외부 등 주요시설물을 촬영범위로 70대 설치
    3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정처 유재순 계장
    4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 촬영시부터 30일
    - 보관장소 및 처리방법 : 각 건물 관리실에 설치된 영상정보처리기기 녹화장치에 보관․처리
    5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 행정처의 관리책임자에 신청서 작성 요구
    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청 구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․ 신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조(개인정보 처리방침 변경)

  • 1이 개인정보 처리방침은 2013. 10. 31부터 적용됩니다.
  • 2이 개인정보 처리방침은 2014. 10. 20부터 적용됩니다.
  • 3이 개인정보 처리방침은 2017. 08. 21부터 적용됩니다.